Bagian penting dari spesifikasi kebutuhan adalah deskripsi antarmuka – yaitu uraian antarmuka ke sistem lain. Antarmuka menghubungkan sistem dengan sifat fisik, listrik, dan mekanis yang berbeda.
Definisi antarmuka menetapkan sifat-sifat bersama. Hal ini dapat mencakup protokol untuk komunikasi dan pertukaran data. Antarmuka ada di mana pun sistem yang berbeda harus bekerja sama. Antarmuka membentuk peralihan dari satu sistem ke sistem lain – untuk komunikasi, pertukaran data, pengendalian, dan dokumentasi.
Yang sangat penting adalah antarmuka antara manusia dan mesin. Perangkat lunak dan sistem kontrol sangat menentukan seberapa efisien suatu instalasi bekerja. Karena itu, pengoperasian yang intuitif dan mekanisme keamanan terhadap kesalahan operasi sama-sama dibutuhkan.
Kapan antarmuka organisasi muncul?
Antarmuka juga muncul antara departemen, bidang, dan perusahaan. Hal ini umumnya terjadi apabila
- suatu tugas hanya dapat diselesaikan melalui kerja sama beberapa departemen atau bidang,
- pihak-pihak yang terlibat setara dan tidak saling membawahi
- dan tidak ada pihak yang lebih tinggi yang mengoordinasikan kerja sama tersebut.
Karena itu, antarmuka selalu disertai upaya koordinasi. Jika pihak-pihak yang terlibat tidak dikoordinasikan dengan baik, waktu dan informasi cepat hilang.
Masalah umum pada antarmuka
Antarmuka memisahkan pemahaman dan pencapaian tujuan bersama. Akibat yang sering terjadi:
- masalah koordinasi yang berujung pada kegagalan
- subkultur yang berbeda, misalnya bahasa, horizon perencanaan, atau perusahaan pihak ketiga
- konflik terkait wewenang, motif, sumber daya, dan pembagian
- gangguan komunikasi
- tanggung jawab yang tidak ditetapkan dengan jelas
- aliran informasi yang buruk
- kompleksitas tinggi
Tujuan deskripsi antarmuka
- menyelaraskan dan mendeskripsikan tujuan
- menghindari solusi parsial yang tidak lengkap
- mengelola konflik sejak dini
- “menerjemahkan” antara pihak-pihak yang terlibat
menetapkan titik serah terima dengan jelas
Penyebutan antarmuka secara eksplisit dalam proses sangat penting, karena di sinilah berbagai tugas saling terkait. Titik di mana pekerjaan berpindah dari satu tangan ke tangan berikutnya sangat sensitif dan rawan kesalahan.
Karena itu, ada baiknya menetapkan kriteria kinerja dan kualitas untuk titik serah terima ini. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengompensasi kesalahan yang terjadi pada tahap proses sebelumnya. Deskripsi antarmuka yang baik juga menjamin keandalan dan transparansi proses serta mencegah pekerjaan perubahan yang mahal.
Setiap ketergantungan antara dua sistem sebaiknya dirumuskan dan didokumentasikan secara eksplisit. Suatu sistem harus selalu bergantung pada antarmuka modul lain yang didefinisikan dengan jelas – bukan pada implementasinya. Dengan cara ini, antarmuka suatu modul dapat ditinjau secara terpisah dari implementasinya.
Kami di SEEFRIED Verfahrenstechnik GmbH mendukung Anda dalam penyusunan spesifikasi kebutuhan. Selain itu, kami mendefinisikan antarmuka ke sistem hulu dan sistem tingkat atas – misalnya ke utilitas dan media dalam teknologi pengadukan dan homogenisasi serta ke sistem MES dan ERP.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang deskripsi antarmuka
Mengapa deskripsi antarmuka perlu dimasukkan dalam spesifikasi kebutuhan?
Antarmuka menghubungkan sistem dengan sifat yang berbeda – misalnya instalasi, sistem kontrol, utilitas, media, MES, dan ERP. Jika tidak dideskripsikan dengan jelas, akan terjadi kehilangan waktu dan informasi, kesalahan, serta pekerjaan perubahan yang mahal.
Masalah apa yang umumnya terjadi pada antarmuka?
Tanggung jawab yang tidak jelas, aliran informasi yang buruk, gangguan komunikasi, konflik tujuan antara departemen atau perusahaan pihak ketiga, serta solusi parsial yang tidak lengkap.
Apa saja yang harus dimuat dalam deskripsi antarmuka?
Setiap ketergantungan antara dua sistem harus dirumuskan dan didokumentasikan secara eksplisit – termasuk kriteria kinerja dan kualitas pada titik serah terima dan, jika perlu, protokol untuk komunikasi dan pertukaran data.
Secara konkret, dalam hal apa Anda memberikan dukungan?
Kami mendukung penyusunan spesifikasi kebutuhan Anda dan mendefinisikan antarmuka teknologi pengadukan dan homogenisasi ke sistem hulu dan sistem tingkat atas seperti utilitas, media, MES, dan ERP.